Die Bremer Landesdatenschutzbeauftragte Imke Sommer hat festgestellt dass das Telefax heutzutage nicht mehr Datenschutzkonform ist.

Besonders im Finanzbereich, dem Gesundheitswesen oder bei rechtsverbindlichen Anliegen werden jeden Tag über 17 Milliarden Faxnachrichten versendet.  Da es sich beim Telefax um eine Art offener Zustellung handelt müssen bei einem Versand von personenbezogenen Daten per Fax Maßnahmen getroffen werden, die verhindern, dass bei der Übertragung diese Daten unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden können.

Solange für das Telefax eine analoge Verbindung mit einer exklusive Ende-zu-Ende-Telefonleitungen benutzt wurde, war die Welt noch einigermaßen in Ordnung. Aber mit der stetig wachsende Digitalisierung werden die Faxe immer mehr in E-Mails umgewandelt und dann weitergeleitet. Ein Faxbericht hat hinsichtlich der Vertraulichkeit inzwischen nur noch das Sicherheitsniveau einer unverschlüsselten E-Mail.  Faxdienste enthalten keinerlei Sicherungsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und sind daher in der Regel nicht für die Übertragung personenbezogener Daten, insbesondere die der besonders schutzenswürdige personenbezogen Daten, geeignet.